Projekt logistyczny – dane do projektu

PLANOWANIE  JAKO  FUNKCJA  ZARZĄDZANIA

Dane do projektu  –   Projekt logistyczny

Podfunkcje planowania jako funkcja zarządzania:

• Wyznaczenie celów organizacji i sposobów ich osiągnięcia.
• Uzyskiwanie i przeznaczanie środków na realizację celów.
• Działanie członków organizacji zgodnie z przyjętymi celami i procedurami.
• Śledzenie i pomiar stopnia realizacji celów.

Planowanie – jest procesem ustalania kierunków działania i programu niezbędnych do określenia i osiągania celów.

Menedżer powinien planować:

• Cele i misję przedsiębiorstwa.
• Wyniki działalności przedsiębiorstwa (zysk lub strata).
• Koszty wytwarzania produktów i funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Kryteria dobrego planowania:

1. Odpowiednie cele.
2. Jasność i możliwości realizacji planu.
3. Właściwa struktura czasowa.
4. Elastyczność (możliwość dokonywania korekty, bez planowania szkody).

Stopnie planowania w przedsiębiorstwie:

Misja – cel przewodni; zadajemy sobie pytanie: po co istniejemy (dotyczy firmy); co firma ma dać klientowi, pracownikom, akcjonariuszom, środowisku, konkurentom, określamy na 10 – 20 lat.

Informacje:

• Oczekiwania firmy (własne).
• Oczekiwania otoczenia.
• Tendencje światowe.

Przykład: przedsiębiorstwa o wysokiej technologii wytwarzające tworzywa sztuczne.

2. Planowanie strategiczne- zadajemy pytanie: co czynić, w jakim kierunku podążać, jakie drogi wybierać dla osiągnięcia celu. Okres od 5 – 15 lat.

Informacje:

• Analiza firmy (słabe i mocne strony).
• Analiza otoczenia (szanse i zagrożenia).

3. Planowanie taktyczne – „jak realizować cele strategiczne”, czyli jakie przedsięwziąć działania i jakie zastosować środki. Okres od 2-5 lat. Informacje: pochodzą z przedsiębiorstwa (szczegółowe informacje) – podsystem zaopatrzenia, transportu, kadr, finanse itp., rentowność, koszty, obroty.
4. Planowanie operacyjne – pytanie ”co konkretnie powinno się wydarzyć w nadchodzącym roku”. Okres 1 rok. Informacje: te same jak w planowaniu taktycznym (bardziej szczegółowe).

Przykład: w następnym roku wyprodukujemy X ilość wyrobów.

5. Budżet – pytanie „ jakie wyniki powinniśmy osiągnąć w nadchodzącym roku?”. Okres: 1 rok. Informacje te same. Przykład: w nadchodzącym roku osiągniemy zysk X w wysokości Y.

Etapy planowania:

1. Ustanowienie celu.
2. Określenie obecnej sytuacji (OSA).
3. Zbadanie, co sprzyja, a co przeszkadza.
4. Opracowanie zbioru działań.
5. Pytanie „Czy cele zostały osiągnięte?”.

Rodzaje planowania:

1. Planowanie strategiczne – dotyczy całego przedsiębiorstwa w długo i średnio terminowym horyzoncie czasu.
2. Planowanie operacyjne – dotyczy poszczególnych jednostek przedsiębiorstwa, obszarów funkcjonalnych w krótkim okresie czasu.

Plany operacyjne w zależności od tego, czy działania się powtarzają, czy nie dzielimy na:

• Plany jednorazowe dla działań nie powtarzających się (zaliczamy programy, projekty, preliminarze).
• Plany trwale obowiązujące (wytyczne, polityki, ustalone procedury, reguły).

STRATEGIA –  proces określenia długofalowych celów i zamierzeń organizacji, przyjęcie odpowiednich kierunków działania, a także alokacji zasobów niezbędnych do realizacji celów.

Aby opracować strategię należy odpowiedzieć na 4 pytania:

• Jaką pozycję zajmuje obecnie przedsiębiorstwo, jakie są jego możliwości rozwojowe?
• Jaką pozycję przedsiębiorstwo chciałoby zajęć w przyszłości, jakie cele chce osiągnąć w okresie strategicznym?
• Co przedsiębiorstwu utrudnia obecnie, a co może utrudniać w przyszłości osiągnięcie pożądanej pozycji?
• Co musi uczynić przedsiębiorstwo, ażeby przesunąć się z pozycji obecnie zajmowanej na pozycję pożądaną oraz osiągnąć sukces?

Schemat opracowania strategii firmy

Poziom strategii:

• Strategia na poziomie przedsiębiorstwa.
• Strategia na poziomie autonomicznej jednostki gospodarczej.
• Strategia na poziomie funkcjonalnym.

Składowe strategii (obszary):

• Zasięg.
• Dystrybucja zasobów.
• Wyróżniająca kompetencja.

Formułowanie strategii:

• Cele strategiczne.
• Analiza otoczenia.
• Analiza organizacji.
• Wzajemne dopasowanie organizacji i otoczenia.

Wdrażanie strategii:

• Wdrażanie przez strukturę.
• Wdrażanie przez przywództwo.
• Wdrażanie przez systemy informujące i kontrolne.
• Wdrażanie przez zasoby ludzkie.
• Wdrażanie przez technikę.