Informatyka w magazynie. Elektroniczna Wymiana Danych Electronic Data Interchange EDI

 Elektroniczna Wymiana Danych Electronic Data Interchange EDI

EDI jest elektroniczną transmisją dokumentów handlowych w standardowym formacie bezpośrednio pomiędzy aplikacjami komputerowymi partnerów handlowych.

EDI jest sposobem komunikowania się organizacji biorących udział w przedsięwzięciu gospodarczym, administracyjnym lub innym, polegającym na automatycznym przesyłaniu elektronicznie sformatowanych dokumentów między aplikacjami komputerowymi znajdującymi się we wszystkich tych organizacjach.

Obszary EDI:

{ Klient, Logistyka, Dostawca, Bank }

[ transport, cło, zakupy, zaopatrzenie, fakturowanie, śledzenie, płatności, księgowość, projektowanie, produkcja ]

Typy EDI:

  • Wymiana danych zorientowanych na informacje – na przykład katalogów cen, danych technicznych, które będą czytane, być może aktualizowane i prawdopodobnie przechowywane przez przedsiębiorstwo odbierające.
  • Wymiana danych zorientowanych na transakcje – odbiorca i/lub nadawca komunikatu inicjuje procesy handlowe w organizacji, na przykład faktury, zlecenia zakupu, dowody dostawy.
  • Elektroniczna wymiana środków pieniężnych (EFT) – wiąże się z komunikatami dotyczącymi przesyłania środków pieniężnych.
  • Interakcyjna wymiana danych pytanie/odpowiedź – użycia systemów interakcyjnych, takich jak usługi informacyjne i rezerwacji, np. dla zamówień hotelowych, gdzie jest wymagana natychmiastowa odpowiedź.

Jak funkcjonuje EDI ?  (krótki opis)

Partner handlowy  [ aplikacja – pobieranie danych – konwersja danych – połączenie z komputerem centralnym ]

Komputer centralny [ sprawdzenie zabezpieczeń, otrzymanie komunikatu, przechowywanie komunikatów i logowanie dla celów kontroli ] – [ sprawdzenie zabezpieczeń oraz wysłanie komunikatu ]

PARTNER HANLDOWY  [ POŁĄCZENIE Z KOMPUTEREM CENTRALNYM – dekodowanie komunikatu – konwersja do formatu aplikacji ] [ aplikacja ]

W jaki sposób funkcjonuje EDI?

NADAWCA DOKUMENTU:

  • Obsługa dokumentu bieznesowego w systemie ERP
  • Wygenerowanie dokumentu elektronicznego
  • Wysyłanie dokumentu elektronicznego

PRZESYŁANIE DOKUMENTU DO ODPOWIEDNIEGO ODBIORCY

ODBIORCA DOKUMENTU:

  • Odbiór dokumentu
  • Wczytywanie dokumentu elektronicznego do systemu ERP
  • Wysyłanie statusu przetwarzania dokumentu

PRZESYŁANIE KOMUNIKATU STATUSU DO NADAWCY DOKUMENTU BIZNESOWEGO

NADAWCA DOKUMENTU [ Odbiór komunikatu statusu ] oraz [ wczytanie statusu w referencji dokumentu biznesowego]

ODBIORCA DOKUMENTU [Obsługa dokumentu biznesowego w systemie ERP ]

Etapy komunikacji EDI:

  • Zgromadzenie danych – wprowadzanie ręcznie, importowanie z gotowych baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych.
  • Translacja pliku na standard EDI (z odpowiednim podziałem na elementy składowe dokumentu EDI).
  • Umieszczenie dokumentu EDI w skrzynce nadawczej klienta poczty e-mail.
  • Wysłanie poprzez sieć (np. Internet) do skrzynki odbiorczej adresata.
  • Adresat wiadomości odbiera i dokonuje translacji otrzymanego dokumentu EDI na format aplikacji z której korzysta.

Standard EDI jest umową pomiędzy użytkownikami EDI dotyczącą tego, co jest akceptowane jako komunikacja EDI.  Ustala zasady dotyczące formatu komunikatu. Specyfikuje, jaka informacja i gdzie powinna być wpisana, aby komunikat mógł być prawidłowo zinterpretowany przez komputer i dalej przetworzony elektronicznie. Standard ten określa:

  • typ dokumentu,
  • rodzaj informacji, która może być zawarta w danym dokumencie,
  • kolejność wystąpienia poszczególnych składników informacji,
  • format informacji (numeryczny, kod, itp.),
  • znaczenie poszczególnych fragmentów informacji.

Sektory gospodarki wykorzystujące EDI: przemysł motoryzacyjny, przemysł elektroniczny, przemysł.

Rodzaje dokumentów EDI : 

  • Dokumenty handlowe: katalogi, zamówienia, faktury itd.
  • Dokumenty przewozowe: zlecenia transportowe, awizo dostaw itd.
  • Dokumenty finansowe: przelewy, informacje o operacjach bankowych.

Korzyści z wdrożenia EDI:

  • Obniżka kosztów administracyjnych,
  • Szybsza realizacja transakcji handlowych,
  • Oszczędność czasu i pieniędzy,
  • Wyeliminowanie błędów,
  • Lepsza gospodarka towarami,
  • Powiększenie rynku odbiorców.

 

 

 

 

Comments

comments

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

GSGRAPH GSZOSTOK