Elektroniczna Wymiana Danych Electronic Data Interchange EDI
EDI jest elektroniczną transmisją dokumentów handlowych w standardowym formacie bezpośrednio pomiędzy aplikacjami komputerowymi partnerów handlowych.
EDI jest sposobem komunikowania się organizacji biorących udział w przedsięwzięciu gospodarczym, administracyjnym lub innym, polegającym na automatycznym przesyłaniu elektronicznie sformatowanych dokumentów między aplikacjami komputerowymi znajdującymi się we wszystkich tych organizacjach.
Obszary EDI:
{ Klient, Logistyka, Dostawca, Bank }
[ transport, cło, zakupy, zaopatrzenie, fakturowanie, śledzenie, płatności, księgowość, projektowanie, produkcja ]
Typy EDI:
- Wymiana danych zorientowanych na informacje – na przykład katalogów cen, danych technicznych, które będą czytane, być może aktualizowane i prawdopodobnie przechowywane przez przedsiębiorstwo odbierające.
- Wymiana danych zorientowanych na transakcje – odbiorca i/lub nadawca komunikatu inicjuje procesy handlowe w organizacji, na przykład faktury, zlecenia zakupu, dowody dostawy.
- Elektroniczna wymiana środków pieniężnych (EFT) – wiąże się z komunikatami dotyczącymi przesyłania środków pieniężnych.
- Interakcyjna wymiana danych pytanie/odpowiedź – użycia systemów interakcyjnych, takich jak usługi informacyjne i rezerwacji, np. dla zamówień hotelowych, gdzie jest wymagana natychmiastowa odpowiedź.
Jak funkcjonuje EDI ? (krótki opis)
Partner handlowy [ aplikacja – pobieranie danych – konwersja danych – połączenie z komputerem centralnym ]
Komputer centralny [ sprawdzenie zabezpieczeń, otrzymanie komunikatu, przechowywanie komunikatów i logowanie dla celów kontroli ] – [ sprawdzenie zabezpieczeń oraz wysłanie komunikatu ]
PARTNER HANLDOWY [ POŁĄCZENIE Z KOMPUTEREM CENTRALNYM – dekodowanie komunikatu – konwersja do formatu aplikacji ] [ aplikacja ]
W jaki sposób funkcjonuje EDI?
NADAWCA DOKUMENTU:
- Obsługa dokumentu bieznesowego w systemie ERP
- Wygenerowanie dokumentu elektronicznego
- Wysyłanie dokumentu elektronicznego
PRZESYŁANIE DOKUMENTU DO ODPOWIEDNIEGO ODBIORCY
ODBIORCA DOKUMENTU:
- Odbiór dokumentu
- Wczytywanie dokumentu elektronicznego do systemu ERP
- Wysyłanie statusu przetwarzania dokumentu
PRZESYŁANIE KOMUNIKATU STATUSU DO NADAWCY DOKUMENTU BIZNESOWEGO
NADAWCA DOKUMENTU [ Odbiór komunikatu statusu ] oraz [ wczytanie statusu w referencji dokumentu biznesowego]
ODBIORCA DOKUMENTU [Obsługa dokumentu biznesowego w systemie ERP ]
Etapy komunikacji EDI:
- Zgromadzenie danych – wprowadzanie ręcznie, importowanie z gotowych baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych.
- Translacja pliku na standard EDI (z odpowiednim podziałem na elementy składowe dokumentu EDI).
- Umieszczenie dokumentu EDI w skrzynce nadawczej klienta poczty e-mail.
- Wysłanie poprzez sieć (np. Internet) do skrzynki odbiorczej adresata.
- Adresat wiadomości odbiera i dokonuje translacji otrzymanego dokumentu EDI na format aplikacji z której korzysta.
Standard EDI jest umową pomiędzy użytkownikami EDI dotyczącą tego, co jest akceptowane jako komunikacja EDI. Ustala zasady dotyczące formatu komunikatu. Specyfikuje, jaka informacja i gdzie powinna być wpisana, aby komunikat mógł być prawidłowo zinterpretowany przez komputer i dalej przetworzony elektronicznie. Standard ten określa:
- typ dokumentu,
- rodzaj informacji, która może być zawarta w danym dokumencie,
- kolejność wystąpienia poszczególnych składników informacji,
- format informacji (numeryczny, kod, itp.),
- znaczenie poszczególnych fragmentów informacji.
Sektory gospodarki wykorzystujące EDI: przemysł motoryzacyjny, przemysł elektroniczny, przemysł.
Rodzaje dokumentów EDI :
- Dokumenty handlowe: katalogi, zamówienia, faktury itd.
- Dokumenty przewozowe: zlecenia transportowe, awizo dostaw itd.
- Dokumenty finansowe: przelewy, informacje o operacjach bankowych.
Korzyści z wdrożenia EDI:
- Obniżka kosztów administracyjnych,
- Szybsza realizacja transakcji handlowych,
- Oszczędność czasu i pieniędzy,
- Wyeliminowanie błędów,
- Lepsza gospodarka towarami,
- Powiększenie rynku odbiorców.
0 Comments