Informatyka w magazynie


1
1 share, 1 point

 Elektroniczna Wymiana Danych Electronic Data Interchange EDI

EDI jest elektroniczną transmisją dokumentów handlowych w standardowym formacie bezpośrednio pomiędzy aplikacjami komputerowymi partnerów handlowych.

EDI jest sposobem komunikowania się organizacji biorących udział w przedsięwzięciu gospodarczym, administracyjnym lub innym, polegającym na automatycznym przesyłaniu elektronicznie sformatowanych dokumentów między aplikacjami komputerowymi znajdującymi się we wszystkich tych organizacjach.

Obszary EDI:

{ Klient, Logistyka, Dostawca, Bank }

[ transport, cło, zakupy, zaopatrzenie, fakturowanie, śledzenie, płatności, księgowość, projektowanie, produkcja ]

Typy EDI:

  • Wymiana danych zorientowanych na informacje – na przykład katalogów cen, danych technicznych, które będą czytane, być może aktualizowane i prawdopodobnie przechowywane przez przedsiębiorstwo odbierające.
  • Wymiana danych zorientowanych na transakcje – odbiorca i/lub nadawca komunikatu inicjuje procesy handlowe w organizacji, na przykład faktury, zlecenia zakupu, dowody dostawy.
  • Elektroniczna wymiana środków pieniężnych (EFT) – wiąże się z komunikatami dotyczącymi przesyłania środków pieniężnych.
  • Interakcyjna wymiana danych pytanie/odpowiedź – użycia systemów interakcyjnych, takich jak usługi informacyjne i rezerwacji, np. dla zamówień hotelowych, gdzie jest wymagana natychmiastowa odpowiedź.

Jak funkcjonuje EDI ?  (krótki opis)

Partner handlowy  [ aplikacja – pobieranie danych – konwersja danych – połączenie z komputerem centralnym ]

Komputer centralny [ sprawdzenie zabezpieczeń, otrzymanie komunikatu, przechowywanie komunikatów i logowanie dla celów kontroli ] – [ sprawdzenie zabezpieczeń oraz wysłanie komunikatu ]

PARTNER HANLDOWY  [ POŁĄCZENIE Z KOMPUTEREM CENTRALNYM – dekodowanie komunikatu – konwersja do formatu aplikacji ] [ aplikacja ]

W jaki sposób funkcjonuje EDI?

NADAWCA DOKUMENTU:

  • Obsługa dokumentu bieznesowego w systemie ERP
  • Wygenerowanie dokumentu elektronicznego
  • Wysyłanie dokumentu elektronicznego

PRZESYŁANIE DOKUMENTU DO ODPOWIEDNIEGO ODBIORCY

ODBIORCA DOKUMENTU:

  • Odbiór dokumentu
  • Wczytywanie dokumentu elektronicznego do systemu ERP
  • Wysyłanie statusu przetwarzania dokumentu

PRZESYŁANIE KOMUNIKATU STATUSU DO NADAWCY DOKUMENTU BIZNESOWEGO

NADAWCA DOKUMENTU [ Odbiór komunikatu statusu ] oraz [ wczytanie statusu w referencji dokumentu biznesowego]

ODBIORCA DOKUMENTU [Obsługa dokumentu biznesowego w systemie ERP ]

Etapy komunikacji EDI:

  • Zgromadzenie danych – wprowadzanie ręcznie, importowanie z gotowych baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych.
  • Translacja pliku na standard EDI (z odpowiednim podziałem na elementy składowe dokumentu EDI).
  • Umieszczenie dokumentu EDI w skrzynce nadawczej klienta poczty e-mail.
  • Wysłanie poprzez sieć (np. Internet) do skrzynki odbiorczej adresata.
  • Adresat wiadomości odbiera i dokonuje translacji otrzymanego dokumentu EDI na format aplikacji z której korzysta.

Standard EDI jest umową pomiędzy użytkownikami EDI dotyczącą tego, co jest akceptowane jako komunikacja EDI.  Ustala zasady dotyczące formatu komunikatu. Specyfikuje, jaka informacja i gdzie powinna być wpisana, aby komunikat mógł być prawidłowo zinterpretowany przez komputer i dalej przetworzony elektronicznie. Standard ten określa:

  • typ dokumentu,
  • rodzaj informacji, która może być zawarta w danym dokumencie,
  • kolejność wystąpienia poszczególnych składników informacji,
  • format informacji (numeryczny, kod, itp.),
  • znaczenie poszczególnych fragmentów informacji.

Sektory gospodarki wykorzystujące EDI: przemysł motoryzacyjny, przemysł elektroniczny, przemysł.

Rodzaje dokumentów EDI : 

  • Dokumenty handlowe: katalogi, zamówienia, faktury itd.
  • Dokumenty przewozowe: zlecenia transportowe, awizo dostaw itd.
  • Dokumenty finansowe: przelewy, informacje o operacjach bankowych.

Korzyści z wdrożenia EDI:

  • Obniżka kosztów administracyjnych,
  • Szybsza realizacja transakcji handlowych,
  • Oszczędność czasu i pieniędzy,
  • Wyeliminowanie błędów,
  • Lepsza gospodarka towarami,
  • Powiększenie rynku odbiorców.

 

 

 

 


Like it? Share with your friends!

1
1 share, 1 point

What's Your Reaction?

fun fun
1
fun
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win
fail fail
0
fail
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
wtf wtf
0
wtf
cute cute
0
cute
damn damn
0
damn
scary scary
0
scary
vomit vomit
0
vomit
love-2 love-2
0
love-2
admin

0 Comments

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

GSGRAPH GSZOSTOK
Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format